Dúvidas Frequentes
O que é a CPA?
A Comissão Própria de Avaliação (CPA) é responsável por coordenar os processos de autoavaliação institucional da UFG. Sua atuação busca conhecer a percepção da comunidade universitária sobre diferentes aspectos da Universidade, identificar potencialidades e pontos que precisam ser aprimorados e produzir informações que contribuam para o planejamento e a melhoria contínua da instituição.
A CPA possui atuação autônoma, está vinculada à Secretaria de Planejamento, Avaliação e Informações Institucionais (SECPLAN) e é formada por representantes dos diferentes segmentos da comunidade universitária: docentes, técnicos-administrativos e estudantes e por representantes da sociedade civil.
Essa composição plural permite incorporar diferentes perspectivas ao processo de autoavaliação institucional. A relação atualizada dos integrantes está disponível no site da CPA/UFG.
Por que participar da avaliação institucional é importante?
Participar é uma oportunidade de expressar percepções sobre a Universidade e contribuir para a melhoria do ensino, da pesquisa, da extensão, da gestão, da infraestrutura, da assistência estudantil e de outros aspectos da vida acadêmica.
Cada resposta ajuda a construir um diagnóstico mais representativo da realidade institucional e a orientar decisões e ações de melhoria.
A participação na avaliação institucional é obrigatória?
Sim. A participação é obrigatória para o público contemplado em cada processo avaliativo. Durante o período da avaliação, o acesso a determinadas funcionalidades do SIGAA fica temporariamente condicionado ao preenchimento dos formulários. Após a conclusão da avaliação, o acesso ao sistema é normalmente restabelecido.
Além de obrigatória, a participação de toda a comunidade acadêmica é fundamental: quanto maior e mais representativo for o número de respondentes, mais consistentes serão os resultados e mais efetiva será sua contribuição para o planejamento e o aprimoramento da Universidade.
Quem pode participar das avaliações?
A participação nas avaliações institucionais é destinada aos diferentes segmentos da comunidade universitária, de acordo com os formulários disponibilizados a cada semestre. Podem participar estudantes de graduação e de pós-graduação, docentes e servidores técnico-administrativos.
Como posso participar da avaliação?
Durante o período de aplicação, a Universidade divulga orientações sobre o público participante, o prazo e a forma de acesso ao questionário. A avaliação deve ser respondida por meio do SIGAA.
Com que frequência as avaliações são realizadas?
A avaliação institucional é realizada ao final de cada semestre letivo, possibilitando a participação da comunidade universitária e a obtenção de um panorama semestral das percepções dos diferentes segmentos. A análise conjunta dos resultados também permite acompanhar a evolução dos indicadores e construir uma visão anual da instituição.
O que é avaliado?
A autoavaliação institucional pode abranger diferentes dimensões da Universidade, como ensino, pesquisa, extensão, gestão, infraestrutura, comunicação, políticas de atendimento aos estudantes, inclusão, responsabilidade social, planejamento e desenvolvimento institucional.
Também podem ser avaliados componentes específicos, como disciplinas, cursos, condições de oferta e atuação docente.
Quem elabora os questionários de avaliação?
Os questionários são elaborados ou revisados pela CPA, considerando a legislação e as orientações do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes), o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), as características da UFG e as contribuições da comunidade universitária.
Quando necessário, a CPA também dialoga com unidades acadêmicas, cursos, órgãos administrativos e especialistas das áreas envolvidas.
Qual é a diferença entre avaliação institucional, avaliação de curso e avaliação de disciplina?
A avaliação institucional analisa a Universidade de forma mais ampla, considerando aspectos como ensino, pesquisa, extensão, gestão, infraestrutura, comunicação, assistência estudantil, inclusão e planejamento.
A avaliação de curso considera aspectos específicos relacionados à organização, ao funcionamento e às condições de oferta de cada curso.
Já a avaliação de disciplina reúne a percepção dos estudantes e docentes sobre o desenvolvimento das atividades acadêmicas, incluindo planejamento, conteúdos, metodologias, processos avaliativos e condições de aprendizagem.
Esses processos são complementares e contribuem para uma compreensão mais abrangente da realidade institucional.
Posso deixar alguma questão sem resposta?
Não. Todos os campos do formulário devem ser preenchidos. Para cada item, o participante deverá atribuir uma nota de 0,0 a 10,0. Quando não tiver conhecimento, experiência ou informações suficientes para avaliar determinado aspecto, poderá selecionar a opção “Não se aplica”.
Os dados da avaliação são confidenciais?
Sim. As respostas e os comentários são tratados de forma confidencial, e os resultados são analisados e divulgados de maneira agrupada, sem a identificação individual dos participantes. Assim, todos podem expressar suas percepções, apresentar sugestões e registrar comentários com segurança, pois a identidade do respondente não é associada às respostas nos relatórios disponibilizados. O objetivo é compreender as percepções coletivas e produzir informações que contribuam para o aprimoramento da Universidade.
A CPA pode identificar quem respondeu ao questionário?
A CPA analisa e divulga os resultados de forma agrupada, preservando a identidade dos participantes. Ainda que o acesso ao questionário possa exigir autenticação no sistema institucional, esse procedimento tem a finalidade de garantir que cada pessoa participe apenas uma vez e que responda ao instrumento destinado ao seu segmento.
As manifestações individuais não são apresentadas nos relatórios de forma associada ao nome ou à identificação do participante.
Professores e gestores têm acesso às respostas individuais?
Não. Professores e gestores recebem os resultados de forma agrupada, de acordo com os critérios estabelecidos para a divulgação. Eles não têm acesso à identificação individual dos participantes associada às respostas.
O que a CPA faz com os resultados das avaliações?
A CPA organiza, sistematiza e analisa os dados obtidos, identificando potencialidades, fragilidades e aspectos que precisam ser aprimorados. Os resultados são divulgados à comunidade universitária e encaminhados aos cursos, às unidades acadêmicas, aos órgãos e aos setores responsáveis, a fim de subsidiar o planejamento, a tomada de decisões e a elaboração de ações de melhoria.
A CPA também acompanha a utilização dos resultados, incentiva sua integração aos processos de planejamento e desenvolvimento institucional e elabora anualmente o Relatório de Autoavaliação Institucional, que é encaminhado ao Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), conforme as diretrizes do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes).
Onde posso encontrar os resultados das avaliações?
Os relatórios de autoavaliação institucional estão disponíveis no site da CPA/UFG. Os resultados das avaliações de todos os cursos podem ser consultados na Plataforma Analisa, enquanto os resultados individuais da avaliação docente são disponibilizados no SIGAA aos respectivos professores, para fins de acompanhamento e progressão na carreira.
Como enviar sugestões, dúvidas ou entrar em contato com a CPA?
A comunidade universitária pode entrar em contato com a CPA pelos canais institucionais informados em seu site. Sugestões, dúvidas e contribuições são importantes para aprimorar continuamente os processos de avaliação da UFG.
A CPA recebe reclamações ou denúncias?
A CPA pode receber sugestões e contribuições relacionadas aos processos de avaliação institucional. Entretanto, não é o setor responsável por apurar reclamações, denúncias ou situações individuais.
Essas manifestações devem ser encaminhadas à Ouvidoria da UFG ou aos demais canais institucionais competentes, conforme a natureza da demanda. A CPA utiliza informações coletivas e institucionais para identificar questões recorrentes que possam contribuir para a avaliação e o aprimoramento da Universidade.
Como saber se os resultados produziram melhorias?
Os resultados das avaliações são encaminhados aos setores responsáveis e devem subsidiar a elaboração de planos, ações e decisões institucionais. A CPA também busca acompanhar os encaminhamentos adotados e divulgar, sempre que possível, informações sobre as melhorias realizadas a partir das avaliações.
Esse acompanhamento fortalece a transparência do processo e permite que a comunidade conheça os efeitos de sua participação.
A CPA é responsável por executar todas as melhorias apontadas?
Não. A CPA coordena a avaliação, analisa os resultados e os encaminha aos setores competentes. A implementação das melhorias é responsabilidade das instâncias acadêmicas e administrativas relacionadas a cada tema.
A CPA pode acompanhar os encaminhamentos, promover o diálogo com a gestão e incentivar a incorporação dos resultados ao planejamento institucional.
Como os resultados são incorporados ao PDI e ao planejamento da UFG?
Os resultados da autoavaliação fornecem evidências para identificar prioridades, definir metas e planejar ações institucionais. Eles podem subsidiar a elaboração, o acompanhamento e a revisão do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), bem como os planos de gestão, os planejamentos das unidades acadêmicas e administrativas e os processos de avaliação dos cursos.
Dessa forma, a avaliação institucional não se encerra na aplicação dos questionários: seus resultados devem integrar o ciclo de planejamento, execução, acompanhamento e aprimoramento das ações da Universidade.